Опытный секретарь, прошедший курсы обучения — залог успеха деятельности компании

AOinformСтатьи 21.07.2014 в 14:4414670

Секретарь является правой рукой руководителя компании, и он должен быть в курсе всех событий

Работа секретарем, на первый взгляд, кажется простой и не сложной. Но на самом деле в этой профессии ест много нюансов и порой одному человеку выполнить все поставленные задачи просто не возможно.

Важность профессии секретаря

Задачей секретаря является общение с клиентами и партнерами фирмы, ведение отчета о деятельности компании, ведение плана работы и личных дел своего руководителя и многое другое. Секретарь является правой рукой руководителя компании, и он должен быть в курсе всех событий, которые происходят в фирме.

Большинство людей, которые занимают должность секретаря, имеют другую профессию, поэтому справляться с поставленными задачами на первых порах для них становится очень сложно.

Конечно, опыт и практика помогут войти в курс дела и научиться всем необходимым навыкам. Но если вы работаете в крупной компании, и в день вам приходится решать много различных вопросов, лучше не терять времени на самостоятельное обучение этой профессии, а пройти курсы секретарей, которые помогут вам в короткий срок научиться этой непростой профессии.

Чему обучают в центре повышения квалификации?

На курсах повышения квалификации секретаря вас обучат таким важнейшим дисциплинам:

Работа с различными типами офисной техники;
Правильное ведение архива работы предприятия. Ведение архива является очень важной задачей, ведь архив может потребоваться в любой момент и очень важно, чтобы специалист смогут легко найти и разобраться в нем;
Составление деловых документов. Правильное составление деловых документов покажет ваш уровень профессионализма, что положительно повлияет как на ваш имидж, так и на имидж всей компании;
Работа на компьютере. Секретарю часто необходимо заполнять различные документы на компьютере, поэтому он должен иметь представление о работе в таких основных программах как Word, Excel, электронная почта, а также должен уметь вести календарь руководителя. Центр повышения квалификации поможет вам научиться важным моментам, которые потребуются для вашей работы;
Обучение методу быстрой печати. Секретарям часто необходимо печатать документы, причем не только русскими, но и латинскими символами. Секретарь должен быстро обслужить каждого клиента. Поэтому очень важно, чтобы он смог быстро набрать необходимые документы;
Деловой этикет и имидж секретаря. Часто мнение о компании у клиентов и партнеров складывается еще при входе в приемную, где их принимает секретарь. Поэтому секретарь должен уметь правильно общаться с посетителями и при необходимости объяснить настойчивыми клиентам, почему их не может принять руководитель.