Хранение и архивная обработка документации

AOinformЭкономика 14.12.2015 в 12:3215530
Хранение и архивная обработка документации
Архивация документации — это целый комплекс мер, главным образом направленных на стигматизацию документов
Рано или поздно практически для любой компании или предпринимателя настает вопрос хранения документов по своей деятельности. Сегодня все большую актуальность приобретает такая услуга как хранение документов, предоставляемая нашей компанией. Чаще всего в такой услуге нуждаются крупные частные фирмы и компании, у которых в процессе работы за короткий промежуток времени скапливается огромный объем документации, хранить которую нужно на протяжении пяти лет. Что сопровождается некими неудобствами и финансовыми затратами. Поскольку нужно найти и арендовать помещение для хранение бухгалтерской документации и обеспечить все условия: охрану, круглосуточное видеонаблюдение. Также придется потратить время и финансы на обучения персонала правилам хранения таких документов.

В нашей компании, вы можете заказать услугу — депозитарное хранение бухгалтерской, отчетной и кадровой документации по весьма доступной стоимости.

Как осуществляется архивация документации?

Изначально нужно дать определение, что же такое архивная обработка документов? Это целый комплекс мер, главным образом направленных на стигматизацию всех документов. Такое мероприятие проводится в несколько этапов:
  • Выезд нашего специалиста и осмотр архива;
  • Обозначение объема работы, подлежащей выполнению и определение цены услуги;
  • Непосредственное архивирование предоставленных документов.
Документы бухгалтерской отчетности в аналоговом виде хранятся в специально оборудованных помещениях, где соблюдены все меры по пожаробезопасности, а также обеспечена круглосуточная, ежедневная охрана и видеонаблюдение. Документация каждой компании хранится в специальных коробах, которые после проведения маркировки устанавливаются на стеллажи.

Оцифровка документации: основные преимущества решения

В век цифровых технологий, обретает достаточно высокую популярность такой вид услуг как оцифровка документов. В данном случае речь идет о бухгалтерской, отчетной и кадровой документации. Заказав такую услугу в нашей компании даст заказчику массу преимуществ: возможность доступа к любому документу в любое время, полное исключение потери какого –либо документа или его порчи под влияние времени внешних факторов, оперативность работы наших сотрудников.

Воспользовавшись нашими услугами, вы можете быть полностью уверены в качественно высоком уровне работы наших сотрудников, сохранности вашей документации, объективной ценовой политике.
Аватар nomid Дмитрий Вовчок / nomid
Главред AOinform
14.12.2015 в 12:32 1553 Экономика
0.0
документы, Оцифровка, архивация
Комментариев: 0
Войдите, чтобы оставить комментарий.