Электронная подпись: этапы получения и ее предназначение

AOinformЭкономика 21.05.2015 в 11:4313840

Главная цель электронной подписи отвечать за достоверность определенного документа в электронном виде

В современном мире, ведение электронного оборота документов ставит перед необходимостью наличия электронной цифровой подписи. Она помогает существенно сократить время оформления документации, благодаря тому, что минимизируется процедура заверения подписью документа лично.

Чтобы использовать электронную цифровую подпись специальные навыки, не нужны. Использовать электронную подпись можно как для физических, так и для юридических лиц. Однако оформить ЭП физическим лицам сравнительно проще, чем юридическим, так как требуется меньшее количество документов.

Использование электронной подписи позволяет:

гарантировать подлинность и достоверность документации;
улучшить эффективность корпоративного документооборота;
существенно упростить участие в тендерах и электронных торгах;
позаботиться о конфиденциальности информационного обмена документацией;
сократить время отправки уже подписанных документов;
принимать участие в международном документообороте.

Главная цель электронной подписи отвечать за достоверность определенного документа в электронном виде. Другими словами - это современный аналог традиционной подписи, которую используют для бумажной документации.

Существуют несколько видов электронной подписи:

Простая ЭП - удостоверяет, что определенный электронный документ отправлен именно вами.
Усиленная неквалифицированная ЭП подтверждает, что с момента подписания в документ изменения не вносились.
Усиленная квалифицированная ЭП, является юридическим аналогом бумажного варианта.

Этапы получения электронной цифровой подписи

Получить ЭП вовсе не сложно. Для начала необходимо подать заявку в сертифицированный удостоверяющий центр, и приложить к ней комплект документов.
оригинал паспорта заявителя; копия приказа о назначении руководителя (официально заверенная) копия устава организации (официально заверенная); подтверждение оплаты за услугу получения электронной цифровой подписи.

Физическим лицам необходимо только приложить к заявке копию паспорта (нотариально заверенную) и подтверждение об осуществлении оплаты.

Использование ЭЦП существенно ускоряет многочисленные коммерческие операции, и вместе с тем сокращает объемы обычной бумажной бухгалтерской документации. Подделать ЭП фактически невозможно, кроме того, по желанию владельца, личная электронная цифровая подпись также может быть дополнительно застрахована.